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新鮮人適合活動公司嗎?

第一份工作重要,卻也不是特別重要。

在投遞履歷前,思考過你想要的是什麼嗎?

成為活動人,是你未來想要的生活嗎?


新鮮人是一張白紙,在這段時間裡,需要的是找到一間可以幫助你短時間內訓練各種職場技能的公司。如果求學階段的你,熱愛團隊合作、喜歡執行活動時的成就感,總是在幕後享受著舞台聚光燈灑下的燦爛,沉浸在參與者快樂的笑容裡,對於接受挑戰感到十分興奮。那麼活動公司,可能會是你求職的最佳選擇。


但是…醜話必須說在前頭,成為活動人雖然沒有太多的門檻,卻有著非同小可的辛苦,讓我們來看看活動人的地獄日常吧


 

同儕們放假的時間,可能是你最辛苦的工作時間

當你身為活動人時,也許活動前期的籌備皆是平日的時間,但實際執行活動的時間基本上都是在假日,非工作日必須上班是常有的事,這份工作可能會讓你無法與家人朋友一起休假!不過,工作與生活的平衡對我們來說也是非常重視的,該放的假不會少,只是時間點的問題啦~

▲大家都在與朋友跨年聚會的時候,你在離島淋著雨、吹著風,忙著執行活動。


風吹日曬是日常

當你身為活動人時,雖然辦公室有像是冰宮的冷氣,但在活動前期籌備時,你可能會有很長的時間,要進行活動場勘、與客戶及廠商開會、前往廠商的工廠看樣品、布置準備活動現場等等。在執行活動時,大量的戶外活動是基本,在豔陽高照與風雨交加的天氣工作更是日常。


▲執行活動的時候經常是烈日曝曬的好天氣,用盡各種方式遮陽,也有可能曬成黑炭!!


左手沙包右手活動立牌,躲不掉的扛重物體力活!

活動執行時,最避不掉的就是真實的體力活,不管是在協助物資上、下貨,或是場地布置時,都必須有吃苦耐勞的決心。(當然過重的東西還是會交給專業的人負責搬運)



被時間追著跑的壓力

每一個專案都有一定的期程規劃,必須在期限前完成,每天每天我們都在與時間賽跑,除了做好專案與自我管理之外,也可能會遇到許多突發的狀況,可能是客戶、可能是廠商、可能是同事也可能是天氣,在時間的壓力下,你是否能夠消化與承受呢?


看了以上四點,總結來說就是「又累、又忙、又趕」

如果期待的是上班吹冷氣領薪水,下班休息放空不用管工作,錢多事少離家近,那可能要先打消成為活動人的念頭了!


 

接下來就要來說說,踏入活動公司你可以獲得什麼樣的職場技能吧!


接觸的人非常多,人脈資源輕鬆Get

要辦好一場活動,有許多的面向,像是場地、設備、攤商、各種專業領域的資源,當你的公司跨足的領域非常廣,你就能獲得各式不一樣的專業知識,舉我們公司的專案來說,不管是藝術、文史、旅遊、人才培育、會展產業、海洋保育、親子、演唱會等等,都是能夠接觸到的,當接觸的人多面向多,認識人的速度,相較於其他工作,人脈開展速度更快,視野也會更不一樣。而「溝通能力」也是這份工作會磨練到的技能,不管是對外(廠商、客戶、民眾)或是對內與同事間的水平溝通、與主管間的垂直溝通,在成為活動人的那一刻,就是非常重要的一環!





▲博物館親子活動


▲傳統戲曲活動


進入門檻低,學習機會多

每一場活動,在參與者的眼裡並不複雜,常有人說就是辦辦市集和表演而已,應該蠻簡單的吧?但其實在前期籌備時,工作項目是很雜、很細且很碎的,也因為工項劃分明確,在入門時可以從小項目開始累績,正常來說會是以分工合作的方式來進行,而啟點行銷十分重視這個部分,透過完整的教育訓練課程及跨部門、團隊分工,使你在撰寫企劃或是執行專案時,能與前輩及同事切磋學習,也能從中了解專案管理的細節,對於個人能力來說,能有更多的發展性及可累積的空間。在逐漸累積經驗後,很快就能成為綜觀和掌握全局的角色,不會只是”協助”的那顆螺絲釘,展現能力的機會十分多。


專案管理及策劃能力

身為活動人,不光只是現場執行,常常有機會參與企劃及策略擬定並呈現到落實的階段,在活動中能有許多主動和主導專案的機會,也能藉此磨練自己規劃工作分配、管理專案及夥伴進度的能力,執行專案時對於細節的掌握也會成為未來不管轉職到什麼行業,都十分重要的能力。


活動完美落幕後的成就感

如果你是需要成就感來成為支撐自己工作的動力,那麼成為活動人會是你非常好的選擇,每一場活動都是竭盡心力的付出,在一場活動中,不管是看見演出者精彩且完美的表演、絡繹不絕的市集人潮、參與民眾的燦爛笑容、客戶滿意的回饋,都會是滿滿的成就感,也讓人更有動力繼續下一個專案!





以上,是踏入活動公司的優缺點,究竟新鮮人到底適不適合,其實沒有一個標準的答案,重要的是你想透過第一份工作累積什麼樣的經驗,有著明確目標並了解自己現階段職涯的任務才是最重要的。



不過!目前有許多辦理活動的公司,從行銷公司、活動公司、公關公司、廣告公司、品牌商,都會有活動辦理的業務,定位較為模糊,建議新鮮人在投遞履歷時,多花一點時間了解每一間公司的業務範疇、工作內容和屬性,才不會在入職後發現與想像的有所落差喔~


看完以後還是對於活動產業非常有熱情嗎?那就火速加入我們吧,讓啟點成為你職涯的起點吧!!


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